农业科研单位规范化管理是提升效率、保障公平的重要手段,然而,当流程过度僵化、评价标准单一、制度脱离实际时,“规范”有可能会演变为束缚创新、消耗资源的管理“陷阱”。
一、日常体现
项目流程陷阱(程序正义挤压创新空间)。科研项目管理强调“合规性”,但如果过度强调流程节点(如指南、申报、中期检查、结题审计、总结验收)容易导致专项体系的目标置换,科研人员为了应付检查或完成结题而“包装成果”,忽视实际科研价值;也容易导致科研资源分散,形成项目重复申报,造成资金碎片化及“胡椒面”式项目分布。
评价体系陷阱(量化指标扼杀差异性)。近年来,科研评价“急功近利”现象有所减少,低水平重复的、雷同相似的低价值成果占比有所降低,按照科研规律和发展实际产出的有价值的成果有所浮现,这归功于评价体系的正确导向。但是,体制机制的改革不是一蹴而就的,仍有发展的空间。如,人才评价,一般性指标是否科学合理,个性指标(突破性)是否敢于设立、如何界定,是否仍存在不合时宜的“打卡式”留痕;项目评价指标是否过度考核量化任务,而未统筹个性产出等。
二、可能原因
管理服务于流程,而没有服务于科研本质。事务性管理应为科研赋能,而往往以“规避风险”“程序规范”为首要目标。例如,一些日常科研业务层层审批,延误了农时、降低了效率、提高了人力成本。
服务工具低效加剧了事务负荷。数据化平台是提高效率的重要手段,但是目前,一些平台管理流程设置、节点设计,并没有以“用户”的角度进行布置。如,部分平台管理权限不优化调整,平台填报材料只能提交给固定部门,“陌生人”审核“不相干”的事,导致项目负责人和承担单位填报信息经常错误、时有返工等等。
合规优先压制创新勇气。考核评价侧重“一般性”,而非“突破性”,往往会形成科研人员“特高调”申请、“平平常”实施、“一般化”完成的“虎头蛇尾”式项目实施局面。
三、方法尝试
农业是接地气的产业,农事与农时紧密联系,农业科研需要一把“尺子”衡量,有时也需要一根“绳子”来估算,可借鉴王阳明“知行合一”方法论,善于“变通”。建立“弹性规范”管理,不让“标准化”异化为“枷锁”。
简化发榜、揭榜和上榜(光荣榜)。探索项目管理新机制。“服务对象”征集梳理形成2年左右的项目需求清单或问题清单,解决科研人员自己找方向、找服务对象问题。需求人发榜,有能者揭榜,需求人判断揭榜后其效果能否上榜(光荣榜)。
亮点评价。在人才激励、职称评聘、目标考核等方面,应把亮点评价放在更加突出的位置。“综合性医院”里面不一定需要“全科医生”,但是一定要有很多的“专科主任医生”,发现、激励、扶持更多的人拥有“独门绝技”。
优化流程。让数据平台体现更高效率,减少不必要的节点,谁使用、谁审核、干什么用、交给谁,清清楚楚。