筹办公众开放日等大型活动,是一种有效的沟通与交流方式,能够增强公众对科研机构研究工作的理解、信任和支持。这类活动不仅为公众提供了一个近距离了解农业运作、农业文化、农业产品和服务的平台,也为研究所提供了一个展示自身形象、价值观和社会责任感的机会。以下是在筹办宠物中心成立仪式暨宠物嘉年华活动中的一些思考。
一、活动策划
背景调研:活动开始前,需要了解活动的准备流程。本次活动前,对重大群众性活动审批程序了解不足,最终在孝陵卫派出所、院后勤处指导下共同完成了活动申报备案,为今后同类型活动的举办积累了经验。
内容设计:根据活动目的,设计丰富多样的活动内容,如产品展示、互动体验、专家讲座等,以满足不同公众的需求和兴趣。考虑参与活动的不同群体,对互动性活动针对参加活动对象进行设计。宠物嘉年华活动中,设计了萌宠喂养和儿童填色动物画的互动内容。今后组织相关活动,可考虑结合我院畜牧兽医学科研究特色内容进行设计。
时间安排:合理规划活动时间,确保活动流程紧凑有序,同时留出足够的时间供公众参观和交流。开放日当天人流呈现间断性波动,在开场前2小时内是人流高峰期。午间和活动后期是人数较少的时间段。可适当延迟活动下午结束时间(活动预告),以增加下午的参与人数。
场地布置:根据活动内容和参与人数,选择合适的场地并进行精心布置,营造舒适、专业的氛围。在院足球、网球场形成了一个封闭性活动区,设计流动路线,对人流控制、场地管理提供了较强的便利性。
二、品牌宣传
前期宣传:通过多渠道进行广泛宣传,如社交媒体、官方网站、合作伙伴等,吸引更多公众关注并参与。本次活动开幕前3天发布公众号报名信息,未在前期预热,宣传期较短。同时没有利用新时代媒体做广泛性宣传,使得参加活动的人群结构较为单一。以上均对活动的社会影响力产生了一定的影响。
专业形象:通过活动展示我院宠物学科组织的专业能力和水平,树立了专业形象。展示我院在宠物研究方面的努力,提升公众对中心的信任度和好感度。为下一步中心工作打下群众基础。