每个人工作中难免会遇到工作繁忙的时候，有些人工作总是如鱼得水，有条有理；而有的人可能一忙就会乱，导致工作中出现一些失误。那有没有一些方法使自己在繁忙的工作中“忙而不乱”呢？一些经验分享给大家。

一、年初梳理并制定常规工作计划，做到心中有数。办公室工作人员经过一年甚至多年的工作经验，应对自身职责范围内常规性开展的工作进行梳理，并在年初制定全年工作计划，以做到常规工作心中有谱，稳步推进。研究所综合办公室常规性工作主要包括被动接收职能部门固定时间的工作任务以及结合所实际情况需要主动开展的工作，如全年拟开展团队交流、学术报告等会议安排、需要按期开展的博士后考核、劳务派遣人员协议续签等工作，均要明确到具体完成月份，并利用桌面台历，提前在相应的月份进行标注，以便提醒相关人员做好准备工作。

二、平时建立待办事项清单并做好信息收集整理。研究所综合办公室对接十几个职能部门，通常情况下，每天都能接收到来自不同部门的信息，包括纸质的和电子的。因此以办公室为单位建立待办事项清单，按照优先级进行排序，明确责任人，时间节点，工作要点和注意事项是很有必要的，也更利于办文、办会、办事统筹管理，提高工作效率。同时，办公室管理人员在信息处理过程应重视第一手数据资料以及模板文档的收集整理，及时建立或完善相关工作台账和模板文件工具包，如遇第一次经手的工作还应及时梳理工作要点和工作流程，以便今后快速获取并利用。

三、及时做好文件整理归档工作，确保整洁有序。零乱的桌面（办公桌、电脑桌面）无形中会加重你的工作任务，会让你自己觉得有堆积如山的工作要做，且很容易使人有混乱感。办公室内工作人员平时应逐步养成文件分类整理的习惯，利用好档案盒或电子文档分类管理，确保条目清晰、随时可查。平时工作中，建立待办事项清单的同时，可在桌面（办公桌、电脑桌面）以“完成时间节点+代办具体事项名称”命名分门别类地建立文件夹。每当完成一项任务后应及时将该项工作电子或纸质材料归档到相应的文件夹或档案盒中，如此可在一定程度上避免无效忙乱，提高工作效率。

四、依靠集体智慧，发挥团队作用。对于需要多人协作的复杂任务，一定要与办公室其他同事做好事前沟通，明确具体的工作内容、工作标准、完成时间、责任人，并制订好工作规则，确保大家目标清晰、理解一致，各司其职，同心协力完成任务目标，千万不要一个人硬扛。工作推进过程中也需要大家相互补位，发现问题迅速处理，保证各环节能够顺畅衔接，取得预期成效。

综上所述，不管事情有多繁忙，只要我们足够的认真负责并拥有一颗平常心，提早计划、工作得法，必可做到有条不紊，“忙”而不“乱”。