财务管理工作对于每一位财务从业者而言不仅是数字的核算,更是科研资源优化配置的指挥棒,结合自身工作实际,如何提高财务管理成效,做到业财融合增效,实现从“账房先生”到“价值伙伴”的转型,现总结几点粗浅思考。
一、加强沟通,做好预算编制工作。预算编制管理不应是简单的数字汇总。预算编制前需要同各部门深入沟通,了解下一年度的重点工作、重点项目,深刻把握各部门及各科研项目的真实需求和预期目标,这样预算编制才更科学、更贴近实际,从而避免预算与实际执行“两张皮”。
作为财务新人,在单位成立之初,各部门不了解预算编制的相关要求,应主动了解其核心目标,协助设计简明的预算申报模板,将业务语言转化为财务数据,努力提升预算的准确性和指导性。
二、实时反馈,做好预算执行监控。预算执行与监控不仅仅是控制支出不超预算,更重要的是要坚持动态调整,在项目执行过程中,关注进度与预算的匹配度,及时发现偏差。例如,某个项目如果前期进度滞后,可能导致后期资金在年底集中支付,带来压力和风险。财务人员若能及时捕捉到这一信息,并提醒到项目负责人,就能为调整计划或申请预算调剂争取时间,保障项目顺利实施,确保资金使用效率。
在发现偏差时,应做到协同部门分析原因,如果是支付流程不畅,也要及时干预,提升报账效率,避免耽误项目执行进度,造成风险;为保障预算执行进度监控有效开展,可每月定期反馈项目预算执行率。
三、关联分析,做好绩效评价编报。财务数据绩效评价是衡量投入产出效果的重要标尺。财务部门需要与各部门合作,将财务数据(如项目支出、设备利用率)与业务成果(如科研成果产出、人才培养质量、社会服务效益)关联起来进行分析,而不单单是为了完成上级的考核要求将各项指标数据割裂开来,从而帮助单位厘清投入支出是否合理,为未来的资源配置决策提供有力支撑,真正实现“花钱必问效”。
绩效评价过程中,可与单位开展的项目相结合,将经费使用与项目验收指标相结合,比如培训费用支出关联人才培养指标、培训满意度指标,差旅费用支出关联产学研合作基地建设指标等,能更清晰的体现项目产出效果的成本投入,为之后的预算编报也能提供精准的参考。