浅谈专业所综合办人员需具备的工作素质
综合办工作是专业所工作的重要组成部分,其管理水平也是影响全所整体水平的重要因素之一,对综合办管理人员的要求也越来越高,为此梳理一些对专业所综合办工作的认识和体会。
管理工作最重要的是做好服务,一要提高服务意识,下发通知前需先领会通知精神,通知内容要凝练、相关节点要提醒,以增强服务的有效性。二要端正态度,在工作面前决不推诿、拖延,对科研人员提出的各类要求应及时解决,不能解决的也要耐心予以解释和说明。
综合办是一个研究所的窗口,管理人员也应具备多方面的能力和素质,一要有责任心,这是做好管理的最根本前提,简单的事情认真做,重复的事情细致做,才能确保全所工作有序进行。
二要有全局观,考虑问题、制定规章制度不能简单的就事论事,要从研究所的长远发展着想,不能留“后遗症”。
三要有抗压能力,应对工作中的压力和各种突发情况需保持冷静和专注,办公室事务繁杂,要分清工作主次,合理安排和统筹时间,保持良好的工作效率。
四要有协调沟通能力,遇到困难既要争取领导的支持和帮助,也要主动与团队和科研人员交流、沟通,赢得团队和科研人员的理解,尽力协助团队解决难题。
五要有主动学习的能力,应持续学习和提升自己的相关专业知识和办公技能,适应工作的变化和发展,不断提高自身业务水平。
综合办管理人员还需履行好参谋助手的职能,要能为领导过滤重要事务,为领导分忧;也需正确领会领导意见,要“参”到点子上,“谋”到关键处,切实为研究所的发展做好助手工作。