做好办公室工作的几点体会

办公室是联系上下、沟通左右、协调内外的核心枢纽,办公室工作的核心要义在于精细服务、高效沟通、综合协调。本人是无锡分院办公室的一名新兵,从事办公室工作仅一年有余,主要负责办文、文秘、档案、人事、综合事务等工作。短暂的工作经历,使我体会到办公室考验人、锻炼人、培养人。如何做好办公室工作,服务大局,提高效率,本人有以下几点粗浅思考。

一、  “勤”字当先

办公室工作看似简单,但要把每件事做好做到位且不出差错,需要随时眼到、心到、手到,眼勤、脑勤、腿勤,确保日常工作中的每一个关键节点、每一个具体事项、每一个工作细节都要关注到、思考到、做到位。

1.勤学习。无论身处办公室的哪种岗位,勤学习都是第一位的。办公室工作少不了与文字打交道,不管是拟文,还是拟稿,首要的是准确领会领导意图,其次要熟悉了解本单位各方面工作,尤其是科研工作情况。不谋全局者,不足以谋一域。所以在日常工作中,既要注重加强文字能力的培养和提升,又要注重加强农业专业知识的学习积累。

2.勤思考。办公室工作头绪多、变数大,各种大小活动、会议组织、工作接待、车辆安排等,都需要提前谋划思考,将每一个环节、可能出现的问题等考虑清楚、准备周全。善于思考的人,才善于发现问题,才善于解决问题。勤思善学的人,就容易总结经验,把握规律,很快会由新手变老手,驾驭工作的能力会越来越强,工作也会得心应手,成长得会更快。

二、“严”字固本

办公室工作直接影响到单位的运转效率,影响到单位的形象和干群关系,无论是发文码字、跑腿打杂,还是办会办事,一定要立好“严”的调子。

1.严于律己。办公室人员有坚定的立场和信念,敏锐的政治性和鉴别力,时刻以大局为重。必须以身作则,做出示范和表率,时刻严格要求自己,要求其他人做到的,办公室人员首先做到。

2.严格把关。严格把好关,是办公室人员的基本素养。如在办文过程中要把关内容、文字、格式等;办会过程中要把握规模、控制时间、准备材料、做好记录;事务管理过程中,要严格按照程序按章办事,确保有根有据、有礼有节;接待过程中要把握标准和程序,随时请示汇报。

三、“细”字走心

办公室工作事关大局和全局,要在认真细心、注重细节上下功夫,养成良好的工作习惯。

1.工作细心。办公室工作的性质和内容决定细心是办公室工作的必备态度。无论是日常事务还是领导交办的临时或其他事项,都需要细心去做,只有将各环节、各步骤考虑周全,谋划到位,才能将工作精准执行到位。

2.注重细节。办公室工作要特别重视细节,细节决定成败。在办文、办会、办事、接待、协调中,要更加细致入微,及时发现问题,纠正问题、止小防大,确保每次任务精准高质量完成。