按照易中懿院长“规范管理、便于交接、传承经验”的要求,以及《管理服务部门制定实施工作手册的工作方案》要求,果树所所办将工作手册制定作为重点工作推进,从工作职责、工作内容、工作流程、工作方法、工作标准、工作要求六个方面逐步梳理完善工作手册内容,规范各项工作,优化工作流程。
一、群策群力,梳理工作手册目录
制定工作手册首先需要确定工作手册目录,所办人员团结协作,根据各自任务分工积极的梳理工作事项,汇总后讨论确定了工作手册目录,包含组织人事类、科研管理类、财务管理类、综合管理类等涉及平时管理工作的方面的36条事项。
二、合理分工,起草工作要点和流程
合理分工是高效合作的前提,也是合作的关键。在工作手册编写过程中,既要根据所办人员的优势特长做好任务分工,同时也要有一个统一的编写标准。工作手册目录确定后,所办人员按照任务分工和统一要求,遵循工作手册起草的编写标准,拟出各项工作的工作要点和工作流程初稿。目录展示了“做什么”,具体工作流程图体现“如何做”,而工作要点则体现了工作中的“关键点”。
三、明确节点,汇总工作手册初稿
分工后明确了编写要求和完成时间节点,按时间倒推,落实工作手册起草进度,每人完成后再将各自起草的工作手册汇总,经所办全体人员集体讨论后,修改细化各项工作要点,完善各项工作流程图,补充各项工作的相关附件,逐步形成果树所工作手册初稿。
四、充分讨论,完善工作手册内容
工作手册制定的过程是全体人员团结协作、集体智慧的体现。在火金琍副书记的带领下,果树所工作手册经过所办人员五轮交流讨论,逐步按工作需求增加工作手册目录和内容,最终形成果树所工作手册雏形,经征集全所职工的意见建议,完成了工作手册制定工作。
五、结合内控要求,提高管理规范
工作手册的内容与内控管理工作紧密结合。工作内容、工作流程与工作要点,与廉政风险防控工作内容高度一致,将规范管理的内容和要求在工作手册中体现,提醒在前,预防为主,规范全所各项工作流程,进一步推进各项工作规范化、标准化,提高管理效能。
为更好服务广大职工,又本着勤俭节约的工作原则,工作手册制定了电子版本和纸质版本,电子版本的附件材料中增加了工作内容涉及到的院相关政策文件的完整版本,做到有据可依、有章可循,真正让工作手册真正成为一本通用的工具书。