聚焦精细,蓄势赋能 ——“精细化管理”之粮作实践

精细化管理覆盖各行各业,各个领域。据悉,华为用了5年时间做流程管理,美国著名管理学大师的杰克·韦尔奇用15年推六西格玛,丰田用了30年推精细化管理。由此可见,精细化管理是人类社会的重要创新成果,是一个单位实现治理体系和治理能力现代化的操作路径和基本方法。下面,结合本职工作谈一谈,如何让精细化管理为所各项事业发展蓄势赋能。

一是对精细化管理的理解。“精细化”三个字含义,“精”就是以更准更细、精益求精的态度,厘清专业所管理工作的具体事项。“细”就是全面细化各项工作的具体流程。“化”就是制定和动态完善相关的规章和制度,保障各项工作的落实。就专业所的角度而言,我理解的精细化管理就是以精益求精的态度和科学的方法服务于科研工作的每个环节,落实专业所管理职责,使每一项工作内容都能看得见、摸得着、说得清。可以说,是精细化思想和作风贯穿于所有工作环节的一种全面管理模式。简而言之,就是知道我们要干什么?怎么干和如何干。

根据这个理解,我认为精细化管理核心之一就是持续改善。在管理过程中把一些可以固化的工作通过标准、流程或制度让他具体化、固定化。比如:公章管理与使用。同时,在实施过程中,还要根据实际不断优化,持续改善。比如公章使用建立网上审批流程、科研成果日常收集及时汇总与分享。当然,这也是一个永无止境的追求过程,是将管理工作的需要和科研工作的需求相互结合的过程,通过管理人员和科研人员双向奔赴,从而达到精细化管理最终目的—使双方工作都轻松。因此,需要我们管理者从把握全局的角度,做好过程管控,从而不断提升工作效能。

二是如何让精细化管理落地生根。作为所管理人员,在推进精细化管理工作过程中,我们一定要有“功成不必在我功成必定有我”的大格局,始终坚持“科研第一”的理念,以“高效办成每一件事”为目标,坚持“大处着眼、小处着手”作风,才能把专业所管理工作落到实处。比如,针对所办管理人员要按岗细化职责,实施AB角工作制。在具体工作中要通过给出“明白纸、操作单、工作条”的方式,对重要及常规性工作事项进行细化梳理,梳理到具体时间,精确到具体人,举个例子:如我所在推进三年周期考核目标时就做了个细化清单,通过对比分析各团队上一周期完成情况、召开务虚会,二上二下等方法将任务层层分解落实,确保“千斤重担人人挑,人人头上有指标”。

爱因斯坦曾说过一句话:复利的威力比原子弹更大。在日积月累中,我们所办管理人员也逐渐形成了这5个工作习惯:马上就办不压事、分工协作不误事、多思多问不漏事、注意方法不坏事、创新工作干成事。正因如此,我们也在工作中造就了综合业务“多面手”,确保了工作“无断点。真正为科研人员潜心科研、勇攀高峰,发挥好组织协调、信息反馈、服务保障等作用,为科研核心业务发展做好精细服务。