2024年是院“精细化管理”主题年，根据院相关工作部署，基建管理处按照“精细化+标准化”的工作思路，突出“以科技创新为中心，以科研人员为核心”的管理服务理念，做了一些探索与思考。

一、精细化管理探索

1.优化机制，规范工作标准

根据部门职能和工作实际，明确处内岗位设置和岗位职责，梳理形成《基建管理处职能说明书》《基建管理处内设机构职责说明书》；对《江苏省农业科学院工程建设管理办法》（苏农院字〔2019〕65号）进行全面修订完善，进一步明确基建项目各相关责任主体职责范围，增进了各责任主体协同配合，提升制度执行效力；优化升级内部工作手册，明确工程监理服务的确定流程等， 规避潜在风险，提升内部监督，进一步增强相关工作透明度，增强项目管理效能。

2.创新举措，提升工作能力

面对基建队伍“人才断崖”的实际现状，推行“项目负责制”，实现项目管理经验的指导与传承的同时，为处内每位职工提供锻炼机会和平台，有效提高了职工的业务能力和复杂问题解决能力，提升职工专业技能和综合素质。

3.强化效能，注重过程管理

将全处重点工作任务清单化，精准设定了各项重点工作任务的完成时间节点，确保每个阶段都有明确的目标和期限，对重点任务进展每周梳理、交流，确保每项任务都有及时的过程管控和执行反馈；实现了信息化项目管理全面线上化，通过线上平台实现了信息化项目的申报、审批、执行和监控，提高了管理效率和透明度。

4.突出重点，有序推进工作

依托各单位、部门，梳理数据需求，形成院重大数据目录，包括数据的名称、来源部门、数据字段及说明等；分析数据目录，明确院信息化办公平台、机构知识库、线上填报、线下提交为数据来源，平台自动跨系统获取和整理数据、人工上报数据为采集方式，个人纬度、处所纬度、院纬度相关数据的详细列表、统计列表、统计图表的分权限展示、查询为利用形式；基于院信息化办公平台，利用集成报表系统，支持数据多级上报，具备多数据源关联的展示、查询、权限控制、统计分析、导入导出等功能的重大基础数据有效采集、合理授权、共享利用平台进行开发阶段，为提升全院数据管理能力、优化资源配置、提高数据的可利用率和规范安全性夯实了基础。

二、精细化管理思考

围绕精细化管理各单位部门开展了大量工作，工作的规范化、制度化、科学化显著提升。下一步精细化管理工作的重点，应该通过单位部门间的高效协同进一步提升放大精细化管理的整体效能。

1、通过系统化完善精细化。院层面牵头，明确相关主体的职责，构建多主体高效协同的管理机制和科学合理的工作流程，形成具有约束力的精细化管理体系。

2、通过信息化提升精细化。加强公共基础数据建设，打通部门数据壁垒，让信息多跑路、让科技人员少跑腿。