国家自然科学基金反映了科研单位原创性研究水平的高低。加工所自2010年首次获得国家基金立项，到2024年共获批50项。2020年是立项低谷期，仅获批1项青年基金。因此从2021年开始，开始尝试一些精细化管理方法，来提高国家基金的“中标率”。

一、统一思想，夯实底盘

在所内不同会议场合，尽可能强调国家基金的重要性，例如“国家基金是我们普通科研人员最有可能拿到的国家级项目”“是青年人的第一桶金”，在所领导和团队首席的重视下，全所上下达成了共识。每年的基金申报季，大家基本都做到了“能报尽报”，扩大了申报总量、夯实了基数底盘，成为提升立项数量的关键。科研人员通过积极申报，必定会提升科学思维能力，有益于今后更好开展科研工作。

二、深度谋划，精心组织

1．细化时间节点，让申报人明白“什么时间该干什么事”。加工所一般在12月份召开动员会，科管秘书将主要内容清单、小同行论证、初稿完成、所内专家修改、大同行修改、提交修改稿、正式提交的时间节点梳理清楚，并不断提醒申报人按时完成节点任务。

2.优化专家修改方案，不同申报阶段邀请不同类型的专家审定。加工所在1月份前后征集申报意向，邀请小同行专家论证，确保主要研究内容经得住推敲，方向对得更准了，效果也提升了不少；形成初稿后再邀请小同行和所内专家修改，然后将修改版本让大同行审阅，保证立项意义、内容逻辑、研究基础等部分让外行能明白。经过三轮修改后，基本达到“小同行挑不出大漏洞，大同行基本上看得懂”的目的。

3.对重点申报人员，小同行“全过程”帮带。创新团队当年会根据研究基础、创新思路等情况，选择1~2名申报人作为重点支持对象，邀请一名院外“同领域小同行”进行全程跟踪式帮扶，即每一轮修改后都请这名专家把关，这种“全程帮带”对本子质量的提高起到了很好作用。

三、分散代码，拓展学部

加工所学科涉及食品科学、食品化工和食品营养，所以国家基金可以在生命学部、化学部、医学部申报，但多数集中在生命学部食品学科。在同一代码方向，所里可能会有多个申报项目，这时研究所或团队就会对申报项目统筹协调，尽可能分散代码方向，减少内卷。另外，不同学部的资助率差异较大，如2023年生命学部食品学科资助率仅为14%，而化学部农业与食品化工学科的资助率接近20%，加工所一名职工在生命部申报多年未获立项，今年转投化学部，成功获得面上资助。2024年，在医学部的项目也首次获得了立项。

四、细心服务，严格形审

科管秘书做好申报服务，及时反馈信息，协助科研人员，尤其是首次申报人员熟悉申报流程，了解项目资助热点、形式审查要点和不予受理原因。全所注重营造互学互鉴的申报氛围，创新团队内部先对申报书“自查+互查”，再由所办“审核+复核”，“双保险加持”增加了形式审查通过率。迄今为止，加工所还未出现形式审查不通过的情况。

天下难事，必作于易；天下大势，必作于细。坚持先易后难，在夯实研究基础的前提下，抓好细节，争取每次申报都有小进步，这样才能将国家基金申报工作做细、做实、做成。