农业科研院所管理理念探析

管理理念是先进文化理念体系的重要组成部分,可以反映一个单位的精神风貌、核心价值观、行为准则、道德追求和文化氛围。我院2021年印发的文化手册中明确以人为本,科学决策的管理理念。科研单位管理理念是保障学科团队建设、科技创新服务、成果培育转化、人才队伍建设等中心工作在计划、组织、协调长期高效运行过程中所形成的理性原则。在深化科技体制改革背景下,农业科研单位管理正在进行着多元化多层次的探索,管理理念经历着从层级化管理——制度化管理——人文化管理的变迁过程。

一、管理理念发挥的主要功能

1.引导功能。管理理念对于职工个体的价值取向和行为取向具有引导作用,使之符合管理文化观念和奋斗目标。它对价值和行为的引导不仅反映于管理活动之前,成为一种超前引导,也反映在管理活动的过程之中,成为一种跟踪引导。这种导向功能一方面反映了组织行为的价值取向,另一方面也反映了组织的行为目标。工作要点、年度计划、季度重点任务,精神、使命、愿景和核心价值观都具有明显的导向作用。

2.凝聚功能。管理理念对于职工的思想和行为具有聚焦作用。单位通过文化整合方式聚焦共同价值观的形成,推动每位职工受到潜移默化的熏陶感染,从而内化为强大的凝聚力推动管理目标的实现,正所谓同呼吸 共命运,成为了由共同愿景驱动的愿景共同体。院标、精神、院歌皆发挥凝聚人心的作用助推管理理念成为流动在职工思想里的身份基因。

3.约束功能。管理理念对于职工的心理和行为具有约束作用。主要通过心理共鸣从而控制自我行为实现,是一种软文化制约。单位内部的议事规则、规章制度、岗位职责、绩效分配、民主评议制度等发挥着约束和规范作用。

4.激励功能。管理文化的激励功能是指管理文化对组织成员产生的一种内心的心理激励作用。通过文化铸魂作用,使职工产生自我实现、自我超越的强烈需求,从而形成自我激励,调动人的积极性和创造性,提高工作效率。科研单位设立的优秀共产党员、文明职工、青年文明号、巾帼建功标兵等荣誉表彰奖项都是这种激励作用的具体体现。

二、管理理念与院所治理实践融合的关键环节

1.涵养文化理念。管理理念是构成科研院所管理文化最为重要的部分,是管理文化的核心和实质。管理文化包括宗旨使命、价值观念、人才政策等内涵。文化理念促进团队管理,管理理念涵养文化底蕴,二者互促互融,我院长期发展进程中不断引导科研人员深耕三农沃土,倡导固本培元,厚值农科文化根基,延伸凝练出建成高水平国际化农业科研院所的发展愿景。

2.建立制度规范。制度文化是单位精神文化的落实和表达形式之一,为推动科研院所科技创新、现代院所管理和学科团队建设提供制度保障,为单位的价值系统外化为职工的自觉行为起到规范作用。管理工作实际上就是决定策略,制度文化也蕴含策略文化,民主集中制、三重一大都议事规则均体现了领导班子科学决策的思路、取向和行动方式。

3.形塑优美环境。环境文化是单位物态的管理文化,包括院标院训、名家塑像、草坪树荫、楼道亭台、文化长廊等。不仅具有实用性,兼顾审美性、生态性和教育性,赏心悦目的同时唤起人的理想追求,例如院文化建设、“美丽农科院”建设、“创三优”活动中都强调了环境美化的重要性,可以有效推动文明单位创建和营造和谐、绿色、文明、共享的舒适美观环境氛围。

三、管理理念与院所治理实践融合的主要措施

1.统一认知、达成共识。管理理念与战略的协同是内部协同管理的重要内容之一。把管理理念重视程度提升到与战略同等的高度,强化问题导向凝练管理理念,抓住重点提升效能,围绕中心明确目标促进发展动能持续提升。坚持以人为本的管理理念,通过典型示范、文体活动、宣讲会议等多种形式,构建和谐化氛围,让职工在参与管理过程中,潜移默化将个体目标与单位发展紧密联系。

2.结合战略、理念科学。使命在与事业发展结合时对外应将使命分解到品牌塑造传播流程中;对内分解为部门使命和岗位使命。愿景在与事业发展结合时,应将愿景分解为职工的职业发展路径和晋升通道。综合所述,使命、愿景、价值观在与事业发展结合时,需要不断分解,并树立体现价值观、使命和愿景的可复制可推广模板典型,这样职工才有使命感、奋斗感。

3.责权匹配、健全机制。强化责任分配是管理理念有效执行的保障,比如管理理念的制定权、修改权,对单位各部门管理理念落地执行情况的监督权、评估权。制度是保障一个组织正常运行的基石,管理也需要好的制度遵循,提升管理制度建设水平、完善绩效考核管理体系显得尤为重要,需要坚持结果导向、瞄准贡献分配、突出责任考核。