开好科技服务项目启动会之浅见

在实施科技服务项目过程中,一定会遇到“开会”这个问题,如启动会、观摩会、培训会、视频会、总结会、验收会等等,会议“为什么开?”“和谁开?”“怎么开?”往往让我们心生困惑。就开好科技服务项目启动会的话题,本人谈谈自己的浅见。

一、为什么要开好项目启动会

开好项目启动会,可以加强项目成员凝聚力。一个项目实施、一项技术推广一定不是靠一人之力就能顺利完成的,需要很多单位、很多人的共同努力和协同合作,所以项目有牵头单位、有第一负责人,也有联合单位、也有参加人员。现实中,有些项目存在“凑人头”“拉郎配”现象,个别项目甚至出现参加人员“不知情”“被参加”问题。项目实施团队,是一个按照任务而建立的“虽临时、但紧密”的团体。召开启动会,就是这个团体的第一场“团建”活动,大家加深认识和了解,推动产生个体的“获得感”。

开好项目启动会,可以推动项目目标的实现。项目开始的时候,把项目承担单位和参加人员组织在一起,对工作计划和实施方案进行一次有深度、有参与度的讨论研究,校准努力方向、细化工作分工、明确计划进度,思考一下能否取得预期效果,这是关系项目良好开局、达成既定目标的大事,不仅要开、更要踏踏实实开出效果。

二、项目启动会要解决什么问题

一是通报一件事。向项目参加的人和单位发出一个明确信号,项目启动了,打开项目要素互通互联的开关。二是领好一个清单。把任务清单明晰出来,细化关键举措,明确方案进度,各自领好工作内容、节点、目标,当然也包括项目财务执行、组织实施等管理要求。三是走好宣传第一步。号召大家劲往一处使,同时通过会议宣传提高影响范围。新闻报道、展板展示、推介路演是宣传措施,行业之间、企业主体之间、科教单位和政府部门之间各方力量的汇聚,更是一种有力的宣传方式,敢于向外界发声、敢于走进公众视野,思想的碰撞能产生更大的火花,也能产生更好的影响。

三、科技服务项目启动会有什么特别之处

一是科技目标以用为先。基础创新目标,更加侧重寻找不同点,发现科技个性,明晰科技规律,创造科技可能。科技服务目标,是寻找科技最佳连线,满足科技需要,放大科技路径,产生科技价值。因而,科技服务项目启动会上,科技“供应商”与“采购商”要面对面,推动“答案”向“问题”靠拢。二是科技场景接地属性。科技服务场景在产业链上,或在农田水面、或在设施大棚、或在加工车间……,所以,科技服务项目启动会要结合自身特色的产业链场景空间,加强沉浸式体验,现场会往往能产生更好的科技服务效果。三是服务形式丰富多样。科技服务以“硬”成果转化应用为核心、“软”技术指导服务为辅助,建基地、建规程、建样板、做示范、做培训、做产品……因而会议与现场观摩、成果推介、技术培训相结合,是理想的搭配。期间还应考虑的事项,包括会议规模、参加人员(哪些人必须参加、哪些人最好参加、哪些人可能想参加)、会前准备(活动场景布置、成果各要素展示、通知文件、方案手册、报告PPT)、会后落实等等。