科研档案是科研活动中形成的具有保存价值的各种形式和载体的记录，是科研成果的重要组成部分，对后续科研工作开展具有重要促进作用和指导作用。现阶段随着科技创新不断加速，科研档案数量激增，名目繁多，档案内容愈加丰富，科研档案管理工作也面临诸多挑战。当前科研院所在科研档案管理中存在的主要问题，一是专业管理队伍力量不足、科研档案归档不够及时到位；二是有的科研人员对科研档案归档意识不强，草率了事；三是科研档案的再利用不够，开发利用度低等。笔者以为科研单位可以从以下几个方面着手提高科研档案管理工作效能，使科研档案更好助力科技创新。

一、提高科研人员科研档案及时建档意识。将档案工作纳入科研人员的岗位绩效考核中，针对工作绩效采取一定的奖惩措施；定期或不定期开展档案管理培训，使其掌握档案的管理要素，熟悉归档范围、养成科研档案及时归档的良好习惯。

二、加强科研档案专业管理人才队伍建设。建立档案专业知识、技能培训长效机制，通过交流学习、取长补短，了解兄弟单位档案管理先进理念；档案管理人员应了解、熟悉科研项目的特点、规律，全身心参与项目全过程管理，对过程中的档案资料了然于心。

三、落实科研档案管理责任机制。明确项目负责人是科研档案管理的第一责任人，团队负责人对科研档案及时归档有提醒监督责任，所层面定期或不定期开展科研档案工作检查，负责科研档案的质量评审与问题整改。

四、加强科研档案的开放利用。推动项目成果管理信息化建设，制定适合本单位的电子档案管理办法，对电子档案实行规范化管理；通过建立线上档案管理系统，实现科研档案的电子文档、扫描件、纸质原件的三重管理，将档案的各类要素以电子形式入库存档；加强对科研档案的编研，围绕农业科技创新、产业发展关键问题、热点问题开展科研档案资料编研，为科研工作提供更具参考性、决策性汇编材料；通过单位陈列室、开展讲座、举办精品档案展览等形式，提升科研档案的认知度、普及度和共享度。