随着院管理工作重心的下移，大量日常管理基础管理工作落到团队，如安全生产、采购报销、资产管理、档案管理等，这些工作将分配给一名或多名科研人员完成。这不仅增加了科研人员的工作量，还可能影响到正常的科研工作。为提高科研团队管理工作的效率，所综合办公室应主动积极扮演好以下角色。

一、当好“领航员”，做团队管理的指南针

汽车拉力赛中的领航员为提高车手车速，会时刻汇报赛道上的每一个弯道、路况、距离甚至角度。各团队日常管理中事务繁杂，材料种类多，在办理时容易因材料准备不足等问题影响后续推进，延误完成时间。所综合办公室应为科研团队梳理办事流程，分门别类地整理好附件、材料、清单等办事流程单，并告知其对接职能部门的具体科室和对接人，为科研团队节约管理时间与沟通成本。

二、当好“通信员”，为团队管理“穿针引线”

军队中的通信员要熟记相关单位番号、代号、口令等信息，负责传送命令、指示和报告，传递文件等工作。所综合办公室应熟记单位各项规章制度，熟悉各职能部门领导及科室人员情况、电话等，在团队遇到管理服务相关问题时第一时间给予准确答复，即使无法立即答复也要通过咨询有关部门得到准确答案后再反馈至科研团队，为科研团队管理降本增效。

三、当好“质检员”，为团队管理把关监督

在现代化工厂中，质检员要为所有产品守好最后一道关卡。所综合办公室要为各科研团队管理做好把关和监督工作，尤其是财务、安全生产等方面。经常与各科研团队交流沟通，了解科研团队近期的工作动态，提醒提前做好申请、审批、汇报等工作，及时制止任何违规操作，为团队健康、稳定发展提供意见和建议。